Asistente Administrativo
Somos una pequeña, robusta y creciente empresa de paisajismo ubicada en West Chester PA que atiende tanto a clientes residenciales como comerciales. Estamos contratando a un asistente administrativo a tiempo parcial. Como Asistente Administrativo, se reportará a nuestro Gerente de Oficina, y será responsable de contestar los teléfonos, ser el primer punto de contacto para los clientes que llamen en busca de información sobre nuestros servicios y proporcionar apoyo general de oficina al equipo.
- Responder al sistema telefónico de 4 líneas
- Ayudar a organizar y mantener las áreas comunes de la oficina
- Realizar tareas y recados de oficina general...
- Mantener un inventario de suministros para los formularios, suministros y uniformes relacionados con el empleo
- Creación, mantenimiento e introducción de información en bases de datos
- Preparar los pedidos de suministros de oficina
- Tiempo de procesamiento y hojas de material
- Enlace primario entre la oficina y los empleados en el campo, mensajes de texto para actualizaciones
- Actualizar los programas informáticos con la información de los nuevos clientes y los formularios de generación de necesidades
- Bilingüe: Sirve como traductor de español cuando sea necesario para las reuniones de los empleados y para el embarque, no es necesario.
- Proyectos y asignaciones especiales, según sea necesario
Requisitos
- Se requiere una experiencia administrativa de dos (2) años; en la industria del paisajismo, una ventaja.
- Eficiencia informática, dominio del Microsoft Suite
- Debe ser capaz de trabajar en un pequeño entorno de oficina informal
Función de trabajo
- Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Capaz de completar tareas administrativas complejas con una mínima supervisión
- El servicio de atención al cliente es imprescindible
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo
- Atención a los detalles y a la resolución de problemas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Puntuales, confiables y con un transporte fiable
Acerca de Bates Landscaping
Somos una compañía en crecimiento que busca gente motivada que valore el trabajo de calidad y las relaciones con los clientes tanto como nosotros. Nos encanta lo que hacemos, y estamos buscando a otros que se sientan de la misma manera.
Tanto si eres un veterano de la industria como si acabas de empezar, estamos encantados de ofrecerte la oportunidad de desarrollar tu propia y gratificante carrera (¡y nos divertiremos en el proceso!).
